Διαδικτυακή Συνέντευξη: Πώς Να Κάνετε Εξαιρετική Εντύπωση

Για πολλά χρόνια, οι συνεντεύξεις πρώτης επιλογής υποψηφίων για μια εργασιακή θέση γίνονταν συχνά μέσω τηλεφώνου αν όχι δια ζώσης. Σήμερα, η ευκολία πρόσβασης σε πολλές πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να δώσουν προτεραιότητα στις εξ αποστάσεως προσωπικές συναντήσεις και δίνει στους υποψηφίους μια νέα πρόκληση αλλά και μια μοναδική ευκαιρία να κάνουν μια θετική πρώτη εντύπωση.Γιατί όσο και αν έχουν αλλάξει τα πράγματα, αυτό που ποτέ δεν θα αλλάξει είναι ο καταλυτικός ρόλος της πρώτης εντύπωσης. Και ως γνωστόν, η πρώτη εντύπωση δημιουργείται στα πρώτα λίγα ( πολύ λίγα) δευτερόλεπτα! Όταν δίνετε μια διαδικτυακή συνέντευξη για μια θέση εργασίας, οι μικρές λεπτομέρειες κάνουν τη μεγάλη διαφορά.

Ιδού μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να κάνετε καλή εντύπωση σε μια διαδικτυακή συνέντευξη

 Πριν από τη συνέντευξη

1 Δοκιμάστε εκ των προτέρων την τεχνική σας ρύθμιση

Οι τεχνικές δυσλειτουργίες είναι η η μεγάλη πρόκληση μιας απρόσκοπτης εικονικής συνέντευξης. Δοκιμάστε τη σύνδεση στο διαδίκτυο, την κάμερα και το μικρόφωνό σας αρκετά πριν από τη συνέντευξη. Εξοικειωθείτε με την πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης για να αποφύγετε τις εκπλήξεις της τελευταίας στιγμής.

2 Διατηρήστε το όνομα χρήστη και την εικόνα σας επαγγελματικά.

Το πρώτο πράγμα που θα δει ο συνεντευκτής σας δεν είστε εσείς — είναι το προφίλ σας. Δεν θέλετε το όνομα χρήστη και η εικόνα σας να στέλνουν λάθος μήνυμα και να βλάπτουν την εικόνα σας. Γι'αυτό, μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε έναν επαγγελματικό λογαριασμό Skype, Zoom, (ή άλλον) με το κατάλληλο όνομα χρήστη, για τις επαγγελματικές σας υποθέσεις.

3 Κλείστε όλα τα άλλα προγράμματα.

Μπορείτε εύκολα να φανταστείτε πόσο εκνευριστικό είναι να διακόπτεται η συνομιλία από κάθε είδους ήχους ειδοποιήσεων στον υπολογιστή σας. Γι'αυτό κλείστε ολα τα προγράμματα και τις καρτέλες εκτός από τα απολύτως απαραίτητα για τη συνέντευξη. Κρατήστε, επίσης, το τηλέφωνό σας μακριά. Έτσι η προσοχή σας δεν θα αποστάται από ειδοποιήσεις και μηνύματα που έρχονται κατά τη διάρκεια της συνομιλίας σας. Σε αντίθετη περίπτωση, οι κλεφτές ματιές στο κινητό σας θα γίνουν αντιληπτές και αυτό μάλλον κάνει κακό στην εικόνα σας και στις πιθανότητες να περάσετε στο επόμενο στάδιο.

4. Προετοιμάστε έναν ήσυχο χώρο

Τίποτα δεν φωνάζει επαγγελματισμό όσο μια ήσυχη ζώνη χωρίς διακοπές και παρεμβολές. Ενημερώστε τους δικούς σας για τη συνέντευξή σας και ζητήστε ευγενικά λίγο χρόνο χωρίς διακοπές. Αυτό θα βοηθήσει τη συγκέντρωσή σας και ο πιθανός εργοδότης σας θα το προσέξει.

5 Φροντίστε το φόντο πίσω σας

Κάτι που οπωσδήποτε πρέπει να λάβετε υπόψη σας είναι το φόντο, ό,τι φαίνεται πίσω σας. Ελέγξτε ότι δεν υπάρχουν αντικείμενα που αποσπούν την προσοχή πίσω σας και ότι έχετε επίγνωση του τι είναι ορατό στο κάδρο της κάμερας. Βρείτε έναν καλά φωτισμένο χώρο με απλό φόντο και, αν είναι εφικτό, αφαιρέστε τυχόν προσωπικές εικόνες ή αφίσες που μπορεί να αποκαλύπτουν πολλά για την προσωπική σας ζωή εκτός εργασίας. Θα κάνετε καλύτερη εντύπωση και θα νιώσετε μεγαλύτερη ασφάλεια κατά τη διάρκεια της συνέντευξης αν δώσετε προσοχή σε αυτά τις λεπτομέρειες.

6 Τελειοποιήστε τον φωτισμό σας

Ο κολακευτικός φωτισμός μπορεί να κάνει θαύματα για την εμφάνισή σας. Καθίστε απέναντι από ένα παράθυρο ή χρησιμοποιήστε απαλό, διάχυτο φωτισμό για να φωτίζετε ομοιόμορφα το πρόσωπό σας. Οι σκληρές σκιές μπορεί να δημιουργήσουν αμφιβολίες για τις προθέσεις σας, και όλοι μας θέλουμε να αφήσουμε μια θετική εντύπωση.

7 Ντυθείτε επαγγελματικά από την κορυφή μέχρι τα νύχια

Μην υποτιμάτε τη σημασία της εμφάνισής σας σε μια διαδικτυακή συνέντευξη. Ντυθείτε όπως θα κάνατε για μια συνέντευξη πρόσωπο με πρόσωπο, δηλαδή επαγγελματικά και φροντισμένα. Αποφύγετε τα πολύ φωτεινά ή πολύχρωμα ρούχα, καθώς και τα πολύ αποκαλυπτικά ή σπορ. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι είστε περιποιημένοι και ξυρισμένοι(για τους άνδρες) ή ακολουθείστε τη συνηθισμένη ρουτίνα μακιγιάζ σας (για τις γυναίκες).Βάλτε και το αγαπημένο σας άρωμα! Θα σας κάνει να αισθανθείτε εσείς καλά.

Γενικά, φροντίστε τον εαυτό σας όπως κάνετε πάντα από σεβασμό προς εσάς τους ίδιους αλλά και τους άλλους. Αυτό όχι μόνο ενισχύει την αυτοπεποίθησή σας, αλλά μεταδίδει επίσης την αφοσίωση και τον σεβασμό σας για τη διαδικασία της συνέντευξης.

8 Κάνετε προετοιμασία

Ερευνήστε την επιχείρηση, τις αξίες της, το έργο της και το όραμά της, και, βέβαια, τις απαιτήσεις της θέσης για την οποία κάνετε τη συνέντευξη. Προσαρμόστε τις απαντήσεις σας ώστε να αναδείξετε πώς οι δεξιότητές σας ευθυγραμμίζονται με τις ανάγκες της εταιρείας. Η καλή προετοιμασία αποδεικνύει τη δέσμευση και τον ενθουσιασμό σας για την ευκαιρία.

9 Εξασκηθείτε στις πιθανές ερωτήσεις

Ένας καλός τρόπος για να προετοιμαστείτε για τη συνέντευξη είναι να εξασκηθείτε στην απάντηση σε ορισμένες κοινές ή πιθανές ερωτήσεις που μπορεί να σας κάνει ο συνεντευκτής. Μπορείτε να βρείτε μερικούς διαδικτυακούς πόρους ή βιβλία που παρέχουν δείγματα ερωτήσεων και συμβουλές για το πώς να τα απαντήσετε.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από έναν φίλο ή ένα μέλος της οικογένειας να σας κάνει μια εικονική συνέντευξη και να σας δώσει σχόλια για την απόδοσή σας. Επιπλέον, η εξάσκηση βοηθά να τελειοποιήσετε τις απαντήσεις σας, ενώ μειώνει το άγχος και αυξάνει την αυτοπεποίθησή σας.

 Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης

10 Να είστε στην ώρα σας

Η συνέπεια είναι αρχοντιά και μιλάει για εσάς πριν ακόμη εμφανιστείτε. Δείχνει επαγγελματισμό και σεβασμό για το χρόνο των άλλων και την περίσταση κάθε φορά. Όπως και στις συνεντεύξεις με φυσική παρουσία, συνιστάται να είστε εκεί, δηλαδή να κάνετε είσοδο στην πλατφόρμα, πέντε λεπτά πριν από την προγραμματισμένη ώρα. Προπαντός, μη τους αφήσετε να σας περιμένουν.

11 Ξεκινήστε με μια 'ψηφιακή χειραψία"

Κατά τον Paul J. Bailo όπως έγραψε στο βιβλίο του The Essential Digital Interview Handbook η «ψηφιακή χειραψία» στις διαδικτυακές πρώτες συνεντεύξεις περιλαμβάνει μια ελαφριά κάμψη των ώμων, βλέμμα προς τα εμπρός, γεμάτο αυτοπεποίθηση, και χαμόγελο καλωσορίσματος. Η ψηφιακή χείραψία, αν γίνει σωστά, βοηθά στην δημιουργία 'χημείας' μεταξύ του συνεντευκτή και του υποψηφίου .

12 Διατηρείστε την επαφή με τα μάτια

Ναι, η οπτική επαφή ισχύει και στις εικονικές συνεντεύξεις! Διατηρήστε οπτική επαφή κοιτάζοντας απευθείας στην κάμερα και όχι στην οθόνη. Αυτή η διακριτική κίνηση σας βοηθά να συνδεθείτε με τον συνομιλητή σας και να φαίνεστε αφοσιωμένοι.

13 Να είστε ο εαυτός σας

Η αυθεντικότητα βοηθά στο να έχετε μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση και σιγουριά όταν μιλάτε για τον εαυτό σας και τις ικανότητές σας. Εξάλλου, το να είστε ο εαυτός σας εξασφαλίζει φυσικότητα και άρα και μεγαλύτερη πειστικότητα. Το θέμα δεν είναι να δίνετε πάντα τη σωστή απάντηση αλλά να αποδεικνύετε ότι διαθέτετε κριτική σκέψη και ευρηματικότητα. Προσπαθείστε να απολαύσετε την συνέντευξη σαν μια ευχάριστη συζήτηση,πάντα, όμως, με σεβασμό και επαγγελματισμό.

14 Αναδείξτε τις ήπιες δεξιότητές σας

Στο εικονικό πεδίο, οι επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες ξεχωρίζουν ακόμη περισσότερο. Σημαντικό είναι να επιδείξετε ενεργητική ακρόαση, να μιλάτε καθαρά και να συμμετέχετε στη συζήτηση με εύστοχες απαντήσεις αλλά και τις σωστές ερωτήσεις. Αυτές οι δεξιότητες δεν είναι κρίσιμες μόνο για την εργασία εξ αποστάσεως αλλά και για τη δημιουργία ισχυρών σχέσεων.

15 Έχετε δικές σας σημειώσεις και κρατήστε σημειώσεις

Λέγεται και σκονάκι,το πλεονέκτημα της ψηφιακής συνέντευξης. Μπορείτε κάλλιστα να έχετε ένα σκονάκι με τις απαραίτητες σημειώσεις που θα σας βοηθήσουν να μείνετε στα σημαντικά .Προσοχή, γράψτε το σκονάκι με μεγάλα γράμματα για να μπορείτε να το διαβάζετε εύκολα με μια ματιά, και κολλήστε το κάπου όπου το βλέπετε μόνο εσείς. Επίσης, μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις όσων σημαντικών λέγονται από την άλλη πλευρά. Γράφετε διακριτικά και ήσυχα, ποτέ δεν δακτυλογραφείτε.

 Μετά το τέλος της συνέντευξης

16 Βεβαιωθείτε ότι έγινε σωστά η αποσύνδεση πριν πείτε οτιδήποτε

Έχει συμβεί συχνά να νομίζουμε ότι κλείσαμε τη σύνδεση και να διαπιστώνουμε με αμηχανία ότι μιλήσαμε πριν αυτή κλείσει. Βεβαιωθείτε ότι σύνδεση, κάμερα, ήχος κλπ είναι όλα κλειστά πριν σχολιάσετε οτιδήποτε. Αν δεν κλείσετε τα πάντα σωστά, και αν ακόμη δεν έχετε πει κάτι που δεν θέλατε να ακουστεί, στην καλύτερη περίπτωση μπορεί να εκληφθεί ως παράβλεψη ή απροσεξία.

17 Στείλετε ένα ευχαριστήριο μήνυμα

Μετά την διαδικτυακή συνέντευξη, στείλτε ένα ειλικρινές ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπεύθυνο της συνέντευξης. Εκφράστε την εκτίμησή σας για τον χρόνο του και επαναλάβετε τον ενθουσιασμό σας για τη θέση. Αυτή η επιπλέον κίνηση μπορεί να επιδράσει θετικά στην όλη εντύπωση που έχετε αφήσει σε αυτόν σας πήρε τη συνέντευξη .

Στην εποχή των εικονικών αλληλεπιδράσεων, το να κάνετε μια αξιοσημείωτη πρώτη εντύπωση σε μια συνέντευξη για δουλειά απαιτεί ένα κράμα κομψότητας, προετοιμασίας και φινέτσας. Αν φροντίσετε την εικόνα σας φορώντας τα κατάλληλα ρούχα, τελειοποιήσετε το εικονικό σας στήσιμο και αναδείξετε τις ικανότητές σας με επαγγελματισμό και φινέτσα, τότε σίγουρα είστε στο σωστό δρόμο για να πετύχετε στις διαδικτυακές συνεντεύξεις. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές, κερδίστε τις εντυπώσεις και ελπίζω να αποκτήσετε τη δουλειά των ονείρων σας.

Καλή επιτυχία!